Qu'est-ce que les données personnelles ?

Lors de votre adhésion à la société (au club), vous avez transmis un certain nombre de données personnelles : votre adresse postale et électronique, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, etc. De plus, vos activités en tant que membre impliquent souvent le traitement d’autres informations sur votre personne, telles que des photos où vous apparaissez ou vos performances.

Protection des données

Nous vous remercions pour votre intérêt pour notre société et nous aimerions vous informer ci-dessous sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles.

1. ORGANISME RESPONSABLE

GH Châtel-St-Denis
Ch. des Bosquets 26
1618 Châtel-St-Denis
Suisse

2. COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre de votre adhésion à notre société, nous collectons et traitons les données personnelles suivantes :

Nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, date de naissance, autres données nécessaires à l'administration de la société.

3. OBJECTIF DU TRAITEMENT DE DONNÉES

Vos données personnelles sont collectées et traitées aux fins suivantes :

Gestion des adhésions, organisation des activités et événements de la société, communication avec les membres, publications (par exemple publication des noms et photos des membres sur notre site internet, newsletter de la société ou publication sur les réseaux sociaux).

4. CONSENTEMENT À LA PUBLICATION DE DONNÉES

En acceptant cette déclaration de protection des données, vous acceptez que nous puissions utiliser vos données personnelles à des fins de publication liées à la société. Cela inclut notamment la publication de noms, de photos et de contributions sur notre site internet ainsi que dans la newsletter de la société et d'autres publications (par exemple les réseaux sociaux).

En matière de gestion et protection des données personnelles, chaque membre accepte lors de son admission à la société (au club) ou par la suite, en cas de mise à jour, les dispositions suivantes.

4.1 TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

• Chaque membre accepte de recevoir des informations et des offres des sponsors de la société (du club).
• Chaque membre accepte que son numéro de téléphone personnel soit ajouté aux groupes WhatsApp de communication et d'échange de la société (le club).
• Chaque membre accepte que la société (le club) transmette ses informations personnelles de base (adresse électronique, numéro de téléphone, date de naissance et autres informations relatives à la pratique du sport) aux encadrants et aux membres du comité.
• Chaque membre accepte l'utilisation de ses données personnelles à des fins de validation et de suivi de son admission et du paiement des cotisations.
• Chaque membre s'engage à tenir le comité informé de tout changement d'adresse postale ou d'adresse électronique.

4.2 DROIT À L’IMAGE

• Chaque membre accepte que la société (le club) utilise, si besoin, son image dans le seul cadre de la communication sur ses activités.
• Chaque membre accepte que, si besoin, son image apparaisse sur le site internet de la société (du club).

4.3 ENGAGEMENT DU COMITÉ

Le comité de la société (du club) répond de l’utilisation des données concernant les membres de manière conforme à la loi. Le comité ne peut exiger des membres de la société (du club) que les données personnelles qui ont un rapport direct avec le but de la société, tel que fixé dans les statuts. S’il entend collecter et traiter d'autres données des membres ou les utiliser à d’autres finalités, ou les publier (p.ex. sur son site internet), il doit, au préalable, informer les membres des motifs du traitement des données et de son caractère facultatif.

Le comité veille en particulier à l'application des principes suivants:

• Principe de finalité: Les données personnelles ne sont collectées que pour des finalités déterminées et reconnaissables pour la personne concernée et doivent être traitées ultérieurement de manière compatible avec ces finalités.
• Principe de transparence: Les membres de la société (du club) doivent être informés si leurs données personnelles sont transmises à des tiers ou à d'autres membres et, si tel est le cas, à qui et dans quel but.
• Principe de proportionnalité: Seules les données qui sont effectivement nécessaires à la réalisation du but de la société (du club) peuvent être traitées.

5. POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES DE L’EDITEUR DE PLATEFORME

La politique de protection de données techniques de notre site internet est consultable via notre partenaire éditeur de la plateforme internet Kalisport.

6. AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

L'auteur n'assume aucune responsabilité quant à l'exactitude, la précision, l'actualité, la fiabilité et l'exhaustivité des informations. Les réclamations en responsabilité contre l'auteur pour des dommages matériels ou immatériels résultant de l'accès, de l'utilisation ou de la non-utilisation des informations publiées, d'une mauvaise utilisation de la connexion ou de dysfonctionnements techniques sont exclues.

L'auteur se réserve expressément le droit de modifier, de compléter ou de supprimer des parties de pages sans préavis ou d'arrêter temporairement ou définitivement la publication.

7. RESPONSABILITÉ POUR LES LIENS

Les références et liens vers des sites web tiers ne relèvent pas de notre domaine de responsabilité. Toute responsabilité concernant ces sites web est déclinée. L’accès et l’utilisation à ces sites web se font aux propres risques de l’utilisateur.

8. DROITS D'AUTEUR

Les droits d'auteur et tous les autres droits sur les contenus, images, photos ou autres fichiers du site internet appartiennent exclusivement à GH Châtel ou aux ayants-droit spécifiquement nommés. L'accord écrit du titulaire des droits d'auteur doit être obtenu au préalable pour la reproduction de tout élément.

9. NOUS CONTACTER

Au regard des règles de protection des données personnelles, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données qui vous concernent. Pour l'exercer, ou si vous avez des questions concernant la collecte, le traitement ou l'utilisation de vos données personnelles, les informations, la rectification, le blocage ou la suppression des données ou la révocation du consentement donné, vous pouvez nous écrire à l'adresse indiquée sur la page Impressum ou via le formulaire de contact en ligne.

Nous vous remercions de votre confiance et nous réjouissons de votre participation aux activités de notre société (club).

Informations complémentaires

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